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部門行政助理工作計劃范本

時間:2022-08-03

平時在尋找工作計劃過程中,可能會需要到部門行政助理工作計劃范本,希望能讓您節省時間起到了幫助的作用。

部門行政助理工作計劃范本

1、部門行政助理工作計劃范本

  一、企業文化的塑造與宣貫

  1、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業文化的培訓。

  2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規定》、《關于實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

  3、建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

  二、行政管理工作

  1、協助上級做好了各部門的協調工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

  2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

  3、負責公司OA系統的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。

  4、會議安排:根據會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細的會議紀要,并發放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號,分類存放。

  5、協助財務部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計匯總,不延誤工資的發放日期。

  6、每周休息日按值班制度進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

  7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。

  8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

  9、完成上級交辦的文書文案工作。

  三、文件檔案管理

  1、規范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

  2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,做到有據可查。

  3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現場招聘會和網絡招聘,根據實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

  2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。

  3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。

  4、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位,《關于工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

  6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,送總經理審批后再組織進行。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評,及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成⊥動合同》的簽定,除⊥動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

  五、勞動紀律管理

  1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違規定者一律按規定處罰。

  2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。

  3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

  六、通訊業務的辦理

  1、8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部;

  2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工,送移動公司辦理。

  七、上級臨時交辦的任務

  上級交辦事情執行8小時復命制度,及時溝通、匯報。對于在規定時間內不能解決的,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。


  

2、行政人事工作計劃范本

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  完成時限:20xx年12月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報總經理批準后正式頒布。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問題)

  1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

  2)及時地信息溝通

  用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

  3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式:

  網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,人才市場網站、公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

  媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

  現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不

  不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網絡招聘推出,并且有一定的時效性。

  內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

  員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理。

  具體實施時間:

  根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開發

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、檢測培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  具體實施時間:

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制2016年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;

  2、采用培訓的形式:內部培訓教材;;外聘到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、質量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通培訓,外聘到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

  建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

  

3、行政前臺工作計劃范本

  前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個概了解。

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺廳是隨時都要保持整潔方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率?吹接衼砜腿,要立即起身主動問好。對第一次來客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給,。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

  做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

 。1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

 。2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

 。3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

 。4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  

4、行政前臺工作計劃范本

  一、加強自身修養,提高服務質量

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  2、負責來客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

  4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

  5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

  二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

  1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

  2、負責區域衛生和綠植日常維護。

  三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

  1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

  2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

  3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

  4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

  四、完善考勤管理制度

  考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

  1、人事考勤表制作和復核。

  2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

  3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

  4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

  5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

  五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

  1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

  2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

  3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

  六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

  1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

  2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

  3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

  4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

  5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的型活動等。

5、會計助理個人工作計劃范本

  一、實習目的

  根據本專業教學計劃,會計學專業學生畢業前進行畢業實習。實習期間,要求學生對企業(事業)單位的財務會計工作進行業務實踐和調查研究,使學生通過實習做到理論聯系實際,充實和豐富所學的專業理論知識,培養發現問題、分析問題和解決問題的能力,為畢業后從事財務會計工作打下基礎。

  二、實習內容

  (一)全面了解企業財務管理現狀

  1、企業概況、產品結構和工藝流程;企業組織機構設置,財務部門職能及企業經濟核算體制;

  2、企業經濟效益,經營狀況與財務狀況;

  3、全面了解企業財務管理循環——籌資、投資、運營資金、成本及利潤分配管理,及預測、決策、計劃、控制、分析等財務方面的應用。

  4、了解企業財務與宏觀經濟政策,特別是目前與國家財政、稅收、投資制度的關系。

  (二)全面熟悉企業會計的基本核算方法

  1、深入科室和生產車間,請財務人員圍繞實習內容介紹情況,了解實習單位采用的會計核算組織程序及會計工作組織情況,如會計機構設置、崗位設置、規章制度和會計檔案管理等內容,查閱財會資料。

  2、了解實習單位計算機在會計中的應用情況及其對傳統會計的影響。

  3、掌握實習單位會計賬戶設置、復式記賬法、填制與審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查方法。

  4、編制會計報表。

  (三)編寫實習報告

  學生在實習完畢后,結合自己知識及實習內容,以實習報告的形式記錄實習情況,完成實習日記和實習報告。

  三、實習方式

  實習主要采用自愿原則,由學生自己聯系校外實習單位(企業,事業單位,會計稅務事務所),然后上報匯總。

  四、時間日巢排

  20xx年2月25日——20xx年4月19日:學生校外實習

  指導教師要向學生明確學校學院有關畢業實習的要求,要求學生要結合就業方向進行畢業實習,并要加強與學生實習單位實習導師或領導的交流,與實習單位相關實習導師共同確定學生實習計劃,密切學院與實習單位的聯系。學生畢業實習應結合所學專業和就業方向尋找實習單位,并由實習單位負責人或部門負責人與學生畢業實習及論文指導教師建立聯系,共同協商確定學生實習計劃,共同簽字(或簽章)確認。20xx年2月25日前交實習計劃

  五、校外實習要求

  1、保守秘密。服務實習單位財務人員的安排,不能隨意摘抄會計資料數據,恪守財務和會計的制度,不外傳實習單位的財務和會計信息。

  2、安全第一。實習階段注意安全,在廠區內要服務安全人員的指揮,不準隨意走動,否則將酌情在實習成績中做扣分處理。

  3、遵紀守法。遵守國家法律和實習單位規章制度,遵守社會公德和社會秩序,不準擅自離開實習地點,不準無故曠課曠工、遲到早退,不準尋釁鬧事、打架斗毆,若有違紀行為,按學校規定處理,對不尊敬老師和現場秩序的學生,視情節嚴肅處理。

  4、虛心向實習單位財會人員請教,尊重領導;注意精神文明建設,講究文明禮貌,愛護公物,同時與實習單位搞好團結。

  5、實習結束時,每個實習生應帶回實習日記、實習鑒定,并由實習單位負責同志簽署意見并蓋單位章。實習日記要求手寫。

  六、畢業實習成績評定和考核辦法

  1、學生按照畢業實踐計劃完成崗位實踐教學任務,經考核合格取得相應學分。

  2、指導教師具體負責管理整個畢業實習過程,對嚴重違實習紀律、造成嚴重事故的學生,指導教師有權中止該生的實習過程,實習成績以不及格記載。

  3、沒有完成實習全過程或沒有交實習鑒定表、實習日記,實習報告的學生,實習成績以不及格記載。

  4、正常完成實習的學生畢業實習結束后,應將實習鑒定表、實習日記,實習報告交指導教師。

  5、實習考核。實習結束后,20xx年4月25日前指導教師應會同實習單位饋意見及學生提交的檔案資料、實習過程,按照不及格、及格、中、良、優五級分制評分;良≤60%,優≤20%。提交學生上交的實習材料和成績評定結果。學生簽訂就業協議情況應在學生畢業實習成績等級評定中有所體現,對未就業、就業方向與實習方向不一致的學生,畢業實習成績一般不得評定為良好及以上

  檔案內部的每份實習資料要求有評閱痕跡,最終評分寫在檔案袋上。

  

6、會計助理個人工作計劃范本

  為了能為企業取得更好的工作效益,提高公司的業績,于是為自己的工作制定了一個工作計劃,板報網的小編為您收集和整理了企業會計工作計劃,供您欣賞和借鑒。

  為全面搞好年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作

  (一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。

  (二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。

  (三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。

  總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯做出新的更的貢獻!

7、部門行政助理工作計劃范本

  一、企業文化的塑造與宣貫

  1、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業文化的培訓。

  2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規定》、《關于實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

  3、建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

  二、行政管理工作

  1、協助上級做好了各部門的協調工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

  2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

  3、負責公司OA系統的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。

  4、會議安排:根據會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細的會議紀要,并發放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號,分類存放。

  5、協助財務部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計匯總,不延誤工資的發放日期。

  6、每周休息日按值班制度進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

  7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。

  8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

  9、完成上級交辦的文書文案工作。

  三、文件檔案管理

  1、規范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

  2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,做到有據可查。

  3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現場招聘會和網絡招聘,根據實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

  2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。

  3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。

  4、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位,《關于工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

  6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,送總經理審批后再組織進行。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評,及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成⊥動合同》的簽定,除⊥動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

  五、勞動紀律管理

  1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違規定者一律按規定處罰。

  2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。

  3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

  六、通訊業務的辦理

  1、8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部;

  2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工,送移動公司辦理。

  七、上級臨時交辦的任務

  上級交辦事情執行8小時復命制度,及時溝通、匯報。對于在規定時間內不能解決的,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。


  

8、部門行政助理工作計劃范本

  行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務。我作為一名行政助理,主要工作職責是協助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助上級制定公司行政管理制度和規定并跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務等。

  行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的量事務性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  現在我結合自身現狀對2020年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

  一、熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉了解

  1、了解并掌握公司整體情況,企業概況、組織機構設置,認識公司高管并了解其分管工作。

  2、熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設。

  3、了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。

  二、學習具體的工作業務流程,加強部門間的交流溝通

  1、對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以后,下一次就要會自己立完成。

  2、愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

  三、具體工作的開展

  1、能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

  2、對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數,整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實效性。

  3、對各項工程類工作要進行及時跟蹤饋工作,并做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作。

  4、對于公司衛生檢查一塊內容,在落實好衛生定期檢查監督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現有的衛生執行標準。

  5、認真負責完成分管領導布置的其他工作任務。

9、輔導員助理工作計劃范本

  一、新生入學接待及訓方面

  認真貫徹學院有關學生接待和入學教育工作的要求,科學合理的安排時間和人員搭配。及時了解學生的生源,家庭等情況,根據學生實際情況與實際需求,按照班級管理的需要合理安排宿舍成員構成,盡快的安排學生入住學生宿舍,并及時檢查宿舍設施情況,對需要維修的家具、門鎖鑰匙等問題及時進行處理。迅速組織學生召開班級訓動員會,對學生訓期間的思想、紀律、安全和離校期間宿舍財物保全做出要求和指導,保證學生在學院規定時間能夠及時登車進入訓基地參加訓。

  二、學生思想教育及心理輔導工作方面

  新生入學之后,多思想都還停留在高中水平,無論是思維模式,思想水平,還是對專業學習的認識方面,都停留在比較淺顯的水平,并沒有認識到高等教育和之前的教育模式的差異,因此不能盡快的完成思想轉變,需要輔導員從中引導,協調學生的學習與思想之間的平衡,這需要我們在新生入學時就對其思想進行有意識的引導。同時在日常學習生活中,也要加強和學生之間的交流聯系,隨時掌握學生的思想動向,以便及時作出調整。

  新生入學之初,分配好學生宿舍,盡量安排好宿舍成員的構成,達成宿舍成員之間性格的互補,使得學生有一個良好的休息學習的環境,同時也能促進新生之間的感情增長。

  在新生入學期間,要認真組織學生學習《學生守則》,使學生盡快了解學校的各種規章制度,增強學生的紀律意識和自律能力,使學生的學習生活盡快走向正規,盡量避免因無知而犯錯,同時通過集體的學習,培養學生的集體意識,增強班級的凝聚力以及向心力。

  作為輔導員,積極深入到學生生活中如訓、早操、班會、課余活動等,加強和學生的感情交流,加深彼此之間的認識,以達到默契的學習工作配合,同時通過這些互動活動,對學生進行觀察分類,以確定今后的培養方向,發現學生的優點和才能,并且通過初期的觀察,確定班級的學生干部構成,形成班體系,并且在相應的班級活動中,發揮他們的個人能力,樹立其在學生中的威信,同時鼓勵他們膽工作,培養他們的領導能力,已達到班級內部完善管理的目的,實現班級的良好運行。

  做好學生的思想工作。關注學生,對學生中特別是新生中出現的厭學、心理不適問題和畢業生中出現的浮躁、爭取與每一個學生進行談話,助他們適應學生活,樹立正確的人生觀和世界觀,樹立正確的專業思想,自覺遵守學院的規章制度。

  關注特殊群體,做好調查,及時發現家庭困難學生、單親家庭學生、家中有殘疾或者精神疾病學生的情況,做好引導和資助工作讓他們融入到集體當中。

  三、新生安全教育方面

  安全教育工作是新生教育的重中之重,由于學生來到一個新的學習環境,對于環境與學校制度的不熟悉很容易造成安全隱患,因此,出于對學生安全的考慮,我認為,開學之初,應當著重加強學生的安全教育。

  助學生熟悉校園環境,讓學生能夠盡快對新的學習環境有一個體的認識,避免因為不熟悉環境而出現問題,宣講防火、防盜、防病和用電、交通等方面的安全規定和緊急處理常識,指導他們提高自己的安全意識和自我保護能力,防止不安全事件的發生。同時教育學生在公共場所要自覺保護環境和遵守秩序,有效地防范不安全事故的發生,營造一個和諧的學習環境。

  然后,在開班會時,向學生講解學校各方面的規章制度,使學生能夠對學校的各項規定做到了然于心,不犯錯誤,尤其是寢室的安全教育和學生的外出教育,應作為重點。

  四、班級事務工作方面

  通過初期的工作及對學生的了解,制定出一份符合班級狀況的班級制度,嚴明獎罰,進而可以促使班級形成良好的學習風氣,通過一系列的獎勵措施,加強學生的集體榮譽感,增強班級向心力,同時通過一些懲罰措施,矯正學生的不良作風,改善班級學習環境。

  抓好班級管理。堅持每周日晚自習時間召開班團會。做好僻生資助工作。嚴格按照學院工作要求及程序辦事,在充分調查了解的基礎上,堅持“公平、公正、公開”的原則,爭取讓每一名家庭僻的學生都能得到資助和扶。

  

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